Manual do BUESIMPLES — Guia de utilização

Dia Operacional

A primeira coisa que o sistema pede a cada dia.

Obrigatório uma vez por dia. Ao entrares, se o dia ainda não estiver aberto, és levado direto para o ecrã de abertura antes de continuares para onde ias.
Depois de aberto, navegas livremente — o sistema não volta a perguntar até ao dia seguinte.
Fechar o dia (voluntário, a partir do Dashboard) mostra o resumo — nº de documentos e total vendido — e fica no histórico.

Vendas

Facturas, Facturas-Recibo, Recibos e os documentos que os acompanham.

Factura = venda a crédito ("por cobrar") — fica em dívida até um Recibo a liquidar. Factura-Recibo = paga no ato, é o tipo por defeito para uma venda rápida.
Retenção na Fonte aplica-se sozinha quando o cliente está marcado para isso e a venda tem uma linha de Serviço — a taxa (normalmente 6,5%) é configurável em Parâmetros.
Documentos internos (Nota de Entrega, Guia de Transporte) podem ser emitidos a partir de qualquer venda — sem IVA, com espaço de assinatura de entrega/receção.
Importar Excel deixa carregar um histórico de vendas em lote — precisa que Clientes e Artigos já existam.

Vendas

Documento	Cliente	Total	Estado
FR 2026/104	Mercearia Central, Lda	28 500,00 Kz	Processada
FT 2026/103	Loja do Kero	61 200,00 Kz	Por cobrar
RC 2026/12	Loja do Kero	30 000,00 Kz	Processada

Anular um documento repõe o stock automaticamente — não apagues e recries à mão.

POS

Venda rápida ao balcão, com sessão de caixa e talão.

É preciso abrir a caixa (valor de fundo de maneio) antes de vender, e fechá-la no fim do turno com contagem física.
Toca num artigo para adicionar ao carrinho; os botões de família ajustam-se sozinhos a imagem+texto ou só texto.
Um dispositivo aberto por um link de terminal (Parâmetros → Terminais) fica trancado a só vender — sem acesso a Artigos, Tesouraria ou qualquer outro módulo.
Botão de ecrã inteiro no canto superior — útil num tablet fixo ao balcão.

POS

Arroz Agulha 25kg5 000,00 Kz

Óleo 5L3 200,00 Kz

Açúcar 2kg1 100,00 Kz

Sabão barra450,00 Kz

Feijão 1kg900,00 Kz

Farinha 5kg2 300,00 Kz

2× Arroz Agulha10 000

1× Óleo 5L3 200

Total15 048 Kz

Mobile

Ecrã simplificado, pensado para telemóvel.

Abre sempre numa janela própria — não perdes a página do backoffice onde estavas.
Ideal para consultar vendas do dia e stock enquanto estás fora do balcão.

Artigos

O catálogo de tudo o que vendes — produtos e serviços.

Cada artigo tem um Tipo: Produto ou Serviço — os Serviços é que activam a Retenção na Fonte numa venda.
"Controla stock" liga o artigo ao inventário — sem isto, o stock nunca é mostrado nem descontado.
Importar Excel — botão no topo, com modelo descarregável, para carregar um catálogo inteiro de uma vez.

Stock

Quanto tens de cada artigo, e como corrigir quando a contagem física é diferente.

Lista só os artigos com "Controla stock" ativo, com aviso visual para stock baixo ou esgotado.
Contagem de inventário — introduz a quantidade real contada fisicamente; o sistema ajusta sozinho a diferença.
A mesma contagem pode ser feita em lote por Excel, para lojas com muitos artigos.

Stock

Com stock

42

Stock baixo

3

Esgotados

1

Clientes e Fornecedores

A mesma tela serve os dois — muda só o contexto.

Campo único NIF/BI — grava-se automaticamente nos dois sítios que o sistema precisa internamente.
Marcar "Retenção na fonte" num cliente activa a dedução automática em vendas de Serviço a esse cliente.
Clientes mostram uma coluna de conta corrente — o total ainda por cobrar em Facturas activas.

Requisições

Pedidos internos de compra, com aprovação.

Fluxo de estado: Requisitado → Aprovado → Comprado, ou Cancelado a qualquer momento.
Só quem tem permissão de Requisições no perfil vê e aprova estes pedidos.

Tesouraria

Caixas, bancos e o dinheiro que entra e sai.

Mostra as Facturas por cobrar diretamente aqui, com um botão para registar o Recibo sem saltar para Vendas.
O fecho de turno do POS pode lançar aqui, automaticamente, uma entrada com o total vendido.

Património

Bens fixos da empresa — mobiliário, equipamento, viaturas.

Regista preço de custo, valor de venda estimado, idade do bem e taxa de amortização.
Independente do Stock de venda — isto é para o que a empresa possui, não para o que vende.

Ordem de Serviço

Para empresas de prestação de serviço acompanharem trabalho, não só vendas.

Projectos (planeamento → execução → acompanhamento), Chamados (assistência pontual) e Processos (judiciais, administrativos, contratos, auditorias, licenças) — cada tipo com o seu próprio percurso de estados.
Categorias de Processo são totalmente editáveis em Parâmetros — não vêm fixas no código.
Impressão com histórico de intervenções e espaço de assinatura do cliente.

Utilizadores e Perfis

Quem entra no sistema, e o que cada um pode ver.

Cada utilizador tem um Perfil (ex: Administrador, Vendedor) — cria quantos perfis precisares.
Botão Permissões por perfil — uma checkbox por módulo. Um perfil novo começa sempre com acesso total até tocares nele.
O menu lateral esconde sozinho os módulos que o perfil não pode ver — não é preciso explicar ao utilizador porque não os vê.

Utilizadores · Permissões

Módulo	Vendedor
Dashboard	Sim
POS	Sim
Utilizadores	Não
Parâmetros	Não

Auditoria

O registo de quem fez o quê.

Regista vendas, recibos, anulações, criação/edição de utilizadores, artigos, clientes, aberturas/fechos de caixa e ajustes de stock.
Filtra por data, módulo ou utilizador — útil para perceber quem alterou o quê e quando.

Parâmetros

Tudo o que configura a empresa fica aqui — nada fixo em código.

Dados da empresa, logotipo e layout/cor da fatura.
Definições fiscais — a taxa de Retenção na Fonte aplicada às vendas de Serviço.
Séries e Tipos de documento — incluindo criar os documentos internos (Nota de Entrega, Guia de Transporte).
Formas de pagamento, Terminais (com o link que tranca um POS a só vender) e Categorias de Processo.
Cópia de segurança — descarrega um ficheiro com todos os dados da empresa a qualquer momento.

Fatura — pré-visualização

BUESIMPLESFR 2026/104

Arroz Agulha 25kg × 2	10 000
Prestação de Serviços	10 000

Total22 800 Kz

Produzido pela Mayongi Angola, Lda.
AGT 308/AGT/2019 · Fatur. Eletrónica 355/AGT/2026

Como usar o teu sistema, módulo a módulo